华夏中文学校总校在9月13日晚于新泽西州东布朗斯维克召开2008-2009年度第一次董事会会议。新任总校董事长王海林主持了会议，代表华夏中文学校各个分校的十几位董事, 总校校长陈群、前总校校长宋永锄参加了会议。总校副总校长吕敏伟，教育、宣传、文艺、及体育各部部长列席了会议。在会议中，根据各个总校董事会成员的各自意愿，总校董事会分组成立了三个小组：财务，发展，章程。总校校长陈群介绍了总校的组织结构及其新学年中总校将要举办的各项活动，并向总校董事会提交了2008-2009年度华夏中文学校总校的财政预算，并对预算中的各项作了详细的解释。在认真审阅之后，总校董事会全体一致通过了本学年的财政预算。